Anweisungen zum Schutz von Online-Unternehmen
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Anweisungen zum Schutz von Online-Unternehmen
Der Verlust oder das Auslaufen vertraulicher Informationen kann ein ernstes Problem für das Unternehmen darstellen. Wir sagen Ihnen, wie Sie das vermeiden können.
So speichern Sie vertrauliche Daten: 7 Tipps für kleine Unternehmen. Ein Unternehmen, das keine sensiblen Daten hat, existiert einfach nicht. Selbst wenn es sich um ein kleines Einzelhandelsunternehmen handelt, hat es zumindest Dokumente mit Informationen über Mitarbeiter — und das sind personenbezogene Daten, deren Lecks zu Ansprüchen seitens der Aufsichtsbehörden führen können. Es gibt Bankpapiere, die im Falle eines Verlustes problematisch wiederhergestellt werden können. Es gibt Verträge mit Lieferanten und Auftragnehmern, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen können.
Um wichtige Daten nicht zu verlieren — oder um sie nicht an Dritte zu verlieren - empfehlen wir Ihnen, die folgenden Tipps zu befolgen.
1. Aktivieren Sie die Volldatenträgerverschlüsselung auf allen Geräten. Auf Geräten, auf denen vertrauliche Daten gespeichert sind oder über die sie übertragen werden (das heißt, im Großen und Ganzen), sollten Sie die Volldatenträgerverschlüsselung (FDE, Full Disk Encryption) aktivieren. Dies schützt die Daten, wenn das Gerät in falsche Hände gerät. Auf den meisten Telefonen beider Hauptplattformen (iOS und Android) ist diese Verschlüsselung standardmäßig aktiviert, und es lohnt sich nicht, sie ohne dringende Notwendigkeit zu deaktivieren. Unter Windows wird das Tool für die Volldatenträgerverschlüsselung BitLocker genannt. Das Analogon in macOS ist FileVault.
2. Nehmen Sie keine sensiblen Daten aus dem Büro. Eine andere Möglichkeit, wie wichtige Daten in die falschen Hände gelangen können, ist der Verlust oder Diebstahl von physischen Medien: externe Festplatten oder USB—Sticks. Die beste Option ist, sie überhaupt nicht aus dem Büro zu nehmen. Verschlüsseln Sie die Daten bei Bedarf, bevor Sie sie auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte schreiben. Zum Beispiel unterstützen viele Sicherheitslösungen für kleine Unternehmen die Erstellung von Kryptocontainern — verschlüsselte Speicher für Dateien.
3. Übertragen Sie keine unverschlüsselten Daten über das Internet. Manchmal kann es notwendig sein, vertrauliche Daten über das Internet zu senden — per E-Mail oder über einen Dateispeicher. In diesem Fall können die Informationen möglicherweise abgefangen werden, daher ist es am besten, die übertragenen Dateien zu verschlüsseln. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, sie mit einem Passwort zu archivieren. Diese Funktion wird von fast allen Archivierungsprogrammen unterstützt. Und das Passwort sollte an den Empfänger nicht über den Kanal gesendet werden, über den Sie die Dateien selbst übertragen (sagen wir, Sie senden Informationen als Anhang in einer E—Mail und das Passwort dazu über einen Messenger, der die End-to-End-Verschlüsselung unterstützt).
4. Löschen Sie sensible Daten, die Sie nicht mehr benötigen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie jemals zusätzliche Informationen benötigen, aber Sie können Probleme im Falle eines Lecks liefern. Daher ist es ratsam, keine sensiblen Daten zu speichern, die Sie nicht mehr benötigen. Es ist am besten, solche Daten mit einem speziellen Programm zu löschen — einem Datei-Shredder. Andernfalls können Sie die gelöschten Dateien wiederherstellen. Nun, stellen Sie zumindest sicher, dass Sie sie nicht nur in den Korb legen, wo sie sicher weiter liegen.
5. Verschlüsseln Sie Ihre Backups. Backups sind sehr wichtig, aber sie können auch als Lecks dienen. Daher ist es sinnvoll, sensible Daten vor dem Erstellen von Backups auch in einen Kryptocontainer zu legen.
6. Speichern Sie keine wichtigen Daten in einer einzigen Instanz. Wenn Sie keine Informationen verlieren möchten, sollten Sie sie an mehreren voneinander getrennten Orten aufbewahren. Beispielsweise eine Kopie auf einem Computer und eine zweite auf einer externen Festplatte oder einem vertrauenswürdigen Cloud-Speicher. Auch hier - nicht zu vergessen, es vorher zu verschlüsseln und im Allgemeinen alle Ratschläge zu berücksichtigen, die wir oben gegeben haben.
7. Speichern Sie Passwörter sicher von Archiven und Krypto-Containern. Wenn Sie plötzlich das Passwort eines Archivs mit geschäftlichen wichtigen Daten verlieren, verlieren Sie im Wesentlichen auch die Daten selbst — es wird unmöglich sein, sie wiederherzustellen. Daher ist es ratsam, Passwörter in einer speziell für diese App erstellten App zu speichern.
Unsere Sicherheitslösung für kleine und mittlere Unternehmen umfasst unter anderem eine Anwendung zum Erstellen komplexer Kennwörter und zum sicheren Speichern von Kennwörtern. Es enthält auch ein Tool zum Erstellen von Krypto-Containern und ein Tool zum Automatisieren von Datensicherungen. Und natürlich schützt es auch Ihre Computer und Mobiltelefone vor Malware, die unter anderem nach den Geheimnissen Ihrer Firma jagen kann.